La documentación para alquilar un piso en España
La documentación para alquilar un piso en España obliga a las partes implicadas en un contrato de alquiler a adjuntar una serie de documentos, que no solo permite identificar a los titulares, además, aporta información imprescindible para confirmar las condiciones del alquiler.
A continuación, te contamos qué documentación necesitas para alquilar tu propiedad, y los documentos que deben aportar los inquilinos.
Documentación personal de propietarios, propietarias e inquilinos para el alquiler
Para alquilar una vivienda, tanto los inquilinos como los propietarios deben proporcionar una serie de documentos que varían ligeramente dependiendo de las leyes municipales y autonómicas, sin embargo, en la mayoría de los casos es suficiente con adjuntar los siguientes documentos personales:
Para el inquilino
- Identificación personal: DNI, NIE, pasaporte u otro documento oficial de identificación.
- Prueba de ingresos: Puede ser un comprobante de salario, contratos de trabajo, extractos bancarios o cualquier otro documento que demuestre que el inquilino tiene capacidad financiera suficiente para pagar el alquiler.
- Referencias: Puede incluir referencias de antiguos propietarios que atestigüen la fiabilidad del inquilino, así como referencias personales.
- Informe de crédito: En algunos casos, los propietarios pueden solicitar un informe de crédito para evaluar el historial financiero del inquilino.
Para el propietario o propietaria
- Identificación personal: DNI, NIE, pasaporte u otro documento oficial de identificación.
Documentación referida a la propiedad para el alquiler
La documentación para alquilar un piso no solo se refiere a los datos personales de los implicados en el contrato, también incluye datos referidos a la propiedad, que permiten confirmar sus características.
Los documentos inmobiliarios imprescindibles para alquilar una casa en España son los siguientes:
- Escritura de propiedad o título de propiedad: Este documento certifica que el propietario es el titular legal de la propiedad y tiene derecho a alquilarla.
- Certificado de eficiencia energética: En España es obligatorio proporcionar este certificado cuando se alquila una vivienda. Este documento indica la eficiencia energética del inmueble.
- Cédula de habitabilidad: Dependiendo de las regulaciones locales, es posible que se requiera la cédula de habitabilidad. Este documento garantiza que la vivienda cumple con los estándares de habitabilidad y seguridad.
- Seguro de la vivienda: Aunque no es un requisito en todos los lugares, tener un seguro de la vivienda es una buena práctica. Este documento protege la propiedad contra posibles daños o incidentes.
- Recibo del impuesto inmobiliario o IBI: Este recibo demuestra que el propietario ha pagado los impuestos correspondientes al inmueble.
Al proporcionar estos documentos, los propietarios y propietarias demuestran su responsabilidad y generan confianza en los inquilinos potenciales, lo que facilita el proceso de alquiler. Es aconsejable que los propietarios mantengan estos documentos actualizados y los tengan a mano, en caso de que los inquilinos potenciales deseen revisarlos.
Documentos necesarios para un aval solicitado para el alquiler
Un aval es una garantía que se puede solicitar al inquilino en un contrato de alquiler, en este caso la persona que actúa como avalista se compromete a cumplir con las obligaciones del contrato si el inquilino no puede hacerlo.
Los siguientes son los documentos que normalmente se necesitan para presentar un aval para el alquiler. Ten en cuenta que los requisitos pueden variar dependiendo de las circunstancias del alquiler:
- Identificación del avalista: Es un documento de identidad oficial, como un pasaporte, DNI o NIE.
- Prueba de ingresos del avalista: Podrían ser varias nóminas, contratos de trabajo, extractos bancarios o declaraciones de impuestos que demuestren que el avalista tiene la capacidad financiera para cubrir el alquiler si es necesario.
- Escrito de compromiso: Es una carta o un documento firmado por el avalista, donde se compromete a cumplir con las obligaciones del contrato de alquiler si el inquilino no puede hacerlo.
- Informe de crédito del avalista: Algunos propietarios o agencias de alquiler pueden solicitar un informe de crédito para evaluar la solvencia del avalista.
- Documentos de propiedad: Si el avalista posee una propiedad que representa su aval, debería proporcionar documentación, por ejemplo mediante una escritura de propiedad o un recibo del impuesto inmobiliario para demostrar su existencia.
Es importante tener en cuenta que actuar como avalista puede tener implicaciones legales y financieras significativas, por lo tanto, se recomienda que tanto el inquilino como el avalista comprendan plenamente sus obligaciones antes de firmar cualquier contrato de alquiler.
Gestión documental para formalizar un contrato de alquiler
La documentación anterior es imprescindible en contratos de alquiler estándar, sin embargo, en algunas circunstancias se pueden requerir otros documentos anexos.
En Zazume te ofrecemos un servicio de gestión documental para el alquiler, mediante el que nos encargamos de confirmar que todos los documentos aportados por ambas partes son correctos, y se adecúan a las condiciones del alquiler.
Es muy importante que todos los aspectos incluidos en un contrato de alquiler sean formalmente correctos, en este sentido, el aporte de documentación es fundamental. Con el equipo de Zazume cuentas con el mejor apoyo legal durante el proceso previo a la firma del contrato de alquiler.